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プライバシーマーク
個人情報保護方針
株式会社エヌ・ジー・エル(以下「当社」という。)は、倉庫(保管・在庫管理)・物流加工・商品の発送に関して、いつまでもお客様に信頼される会社を目指すと共に、社会から高く評価していただきたいと考えております。
そのため、個人情報の保護を事業運営上の重要事項と位置づけ、役員及び全従業員が、常日頃からその責任を認識し、個人情報の保護に努めます。
また、個人情報の保護に関する法令および社内規定を遵守するとともに、個人情報を含む機密情報を守り、その信頼に応えるため、次のとおり個人情報の適切な管理に努めてまいります。
当社は、事業目的の範囲内で利用目的を明確にして個人情報を、収集、利用、提供することとし、適法かつ公正な手段で事業目的を達成する範囲内で使用いたします。
また、目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。
個人情報の取り扱いについて
お客様から集めた個人情報は、以下の目的で利用します。
・ 当社がお客様に提供するサービス(商品の発送等)において利用するため
・ お客様に合ったサービスや新しい商品などの情報を的確にお知らせするため
・ 問い合わせ等必要に応じてお客様に連絡・ご案内と苦情・相談に対する回答等のため
・ 従業員の人事労務管理をするため
尚、当社は、契約者との契約が終了した後も、その利用目的の範囲内で個人情報を利用する場合があります。
個人情報に関する法令・規範の遵守について
当社は、お客様等の同意がない限り、業務委託先以外の第三者に開示することはいたしませんが、下記の場合には
お客様の事前の同意なく当社はお客様の個人情報を開示できるものとします。
・警察や裁判所、その他の政府機関から召喚状、令状、命令等によって要求された場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
・当社はお客様から個人情報をお預かりして業務を遂行する場合、受託業務の目的を達成する範囲内で個人情報を利用し、適切に取扱い致します。
・当社は受託業務(商品の梱包発送等)に関して必要時に信頼できる業者に委託することがあります。
その際はお客様等の個人情報の流出や不正アクセスが発生しないよう業務委託先に対する管理を徹底させます。
法令等の遵守
・当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報の安全管理
・当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して技術面および組織面において合理的な安全対策、予防措置および是正措置を講じます。
教育及び管理体制
・当社は、個人情報保護マネジメントシステムの見直し、また個人情報保護に関する社内諸規定等を必要に応じて見直しを行い、その継続的改善に努めます。
・当社は、業務に従事するすべての者に対し、個人情報保護に関する教育および啓蒙活動を実施するとともに、個人情報を取り扱う部ごとに管理責任者を置き適切な管理に努めます。
苦情相談のお問い合わせ
・ 当社は、個人情報の取り扱いに関する質問、苦情等を受け付ける窓口を次のとおりに設置しております。質問、苦情等があった場合には、誠実かつ迅速な対応、措置に努めます。
株式会社 エヌ・ジー・エル
担当者:渡辺修一
電話番号:0476-73-7121
E-Mail:ngl@nifty.com
改定日:2012年11月16日
制定日:2011年10月17日
株式会社 エヌ・ジー・エル
代表取締役社長 渡辺修一